賃貸物件の説明を行う男性

事業拡大を機会に賃貸管理ソフトを導入する場合のポイント

パソコン操作をする男性

不動産業界の経験者が独立して会社を立ち上げることはよくありますが、開業当初は業務のほとんどを手作業で行うのが一般的です。しかし新店舗をオープンするなど、事業を拡大する場合には賃貸管理ソフトを導入するのがおすすめです。賃貸管理ソフトには様々なタイプがあるので、経営している会社の事業形態に合わせて最適な製品やサービスを選ぶ必要があります。特にマンションやアパートの管理と入居者募集がメインの会社の場合には、賃貸管理に特化した賃貸管理ソフトを選ぶことが重要です。賃貸物件の管理に特化した製品を選ぶと、初めてでも早期にソフトを使いこなせるようになります。様々なシステムとの連携を重視して製品を選ぶのが、賃貸業務で賃貸管理ソフトを活用する場合の基本です。また入居者の解約データをソフトに入力すると、すぐに新しい入居者の募集をスタートすることも可能です。したがって契約解除から募集開始までのタイムラグもなくなるので、結果として空室状態の期間を最小限に抑えられます。また不動産会社が独自のウェブサイトを立ち上げることも多く、ソフトと連動させると業務の効率化も実現できます。複数のポータルサイトとリンクさせる機能を使うと、最新の物件情報を多くの人々に知ってもらえるようになります。

作業能率のアップにも役立つ賃貸管理ソフト

駅前には様々な不動産会社があって激しい競争を繰り広げていますが、その多くが社員数10名程度の小規模な事業者です。そのために業務の効率化があまり進んでいない会社も多く、賃貸管理ソフトを導入することが今後の課題になっています。

初めて賃貸管理ソフトを利用する場合の基本は、各会社の事業形態に合わせて最適な製品を選ぶことです。賃貸管理機能がある製品を紹介するサイトを訪れると、事業規模が小さな会社向けの賃貸管理ソフトもすぐに見つけることができます。また、ウェブサイトの情報を参考にすることも重要ですが、実際に業者に来てもらってソフトのデモ体験をするのがおすすめです。実際に不動産会社で働く人たちがソフトを使ってみると、導入することのメリットを強く実感できるようになるからです。

そして新規にソフトを導入する場合には、初期費用やランニングコストにも注目する必要があります。個別の不動産会社の営業形態によってシステムの内容が異なるので、まず最初に販売会社に見積もりを依頼するのが理想的です。またコストを重視すると同時に、使い方がわからない場合のサポート体制にも注目すると、賃貸管理ソフトの導入も円滑に進められます。そういたサポートもうまく活用しましょう。

業務内容が幅広い会社におすすめの賃貸管理ソフト

賃貸管理に加えて一戸建ての分譲や中古物件の仲介など、地域密着型の不動産会社の事業内容は非常に幅広いです。そのために事業を行う上では優秀なスタッフを確保する必要がありますが、人材不足に悩む会社が多いのも実情です。しかし賃貸管理ソフトを導入すると、社員1人当たりの生産性が高まるために、人材不足の悩みも解決できるようになります。とりわけ事業内容が幅広い会社におすすめなのは、商品ラインナップが豊富な会社が販売する賃貸管理ソフトです。導入実績をチェックしてから製品を選ぶのが、賃貸管理ソフトを活用して業務の効率化を実現するための基本です。特に店舗数の増加に伴って管理するアパートやマンションの数も増える中で、賃貸物件を総合的に管理するツールへの需要が伸びています。ソフトを使うと入金状況もリアルタイムで把握できるので、家賃の滞納があった場合の対応もスピーディーに行えます。一方で手数料の値下げ競争が激しくなる中で、仲介業務の営業支援システムの注目度も高まっています。システムとポータルサイトを連動させると、売買物件の新着情報もすぐに公開できるようになります。そして複数の店舗の物件管理を一元的に行うと、少ない人材でも効率的に不動産営業が行えます。

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